Informativa sulla privacy

I.W.T.C. Srl con sede legale in Via Massarelli, 6 - 82037 Telese Terme (BN), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del  Regolamento UE 679/2016 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) (d’ora innanzi per comodità indicato come RGPD o come “Normativa applicabile”), rende la presente informativa solo per il sito https://www.fiveroomsrome.com/ (“Sito”) mentre non riguarda e non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni e vale quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 ss della Normativa applicabile.

PRINCIPI

Il trattamento dei  tuoi dati personali da parte di I.W.T.C. Srl è effettuato secondo i principi di responsabilizzazione, liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, conformemente alle disposizioni legislative della Normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI  DATI PERSONALI
I.W.T.C. Srl con sede legale in Via Massarelli, 6 - 82037 Telese Terme (BN) (di seguito brevemente IWTC),  per le finalità, di seguito specificate, connesse alla fornitura dei propri servizi, e di inoltro di richieste informative e di contatto attraverso il proprio sito internet e per l’operatività di detto sito internet (di seguito definito “Sito”), esegue il trattamento dei tuoi dati personali acquisiti in sede di esecuzione dei Servizi e/o nel corso della  navigazione su questo sito Internet, in qualità di Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per “Dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica (l’interessato) identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
I Dati personali raccolti in questo sito sono:

1. Dati di navigazione
   I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sono informazioni che non vengono raccolte per essere associate a te, quale interessato, ma che per loro stessa natura potrebbero tuttavia, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al  sistema operativo e ambiente informatico.
   Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi
2. Dati forniti volontariamente
   Attraverso il Sito, quale interessato, ci puoi fornire, volontariamente dati personali come il nome e l’indirizzo e-mail per contattare IWTC attraverso i form "Contatti" e "Verifica disponibilità" tratterà questi tuoi dati nel rispetto della Normativa applicabile, ritenendo che siano riferiti a te quale interessato che li ha conferiti o che ha autorizzato espressamente terzi soggetti a conferirli in suo nome e/o per suo conto in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. In suddetti casi  te quale l‘interessato, e il terzo che li ha conferiti per tuo/suo conto vi assumete ogni obbligo e le responsabilità di legge, manlevando  rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a IWTC da altri soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso l’utilizzo del Sito in violazione della normativa applicabile.
3. Cookie e tecnologie affini
   IWTC raccoglie i tuoi dati personali attraverso cookie
   I cookie sono file di dati di piccole dimensioni che possono essere inviati da un sito internet al terminale dell’utente (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla visita successiva. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso del terminale dell’interessato, né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email. I cookie possono essere utilizzati sia dal titolare del sito, sia da terze parti e possono essere facilmente disabilitati dall’interessato.
   IWTC al fine di fornire regolarmente i propri Servizi necessita di utilizzare alcuni cookie, anche di terze parti, attraverso questo Sito. Qualora pertanto, te, quale interessato del trattamento, decidessi di disabilitare l’utilizzo dei cookie, per ragioni squisitamente tecniche, IWTC potrebbe essere impossibilitata a fornirti taluni Servizi o a fornirteli con le modalità richieste.
   Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili nella sezione dedicata raggiungibile dal footer del sito.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I tuoi dati personali, da te  forniti  attraverso il Sito saranno trattati da  IWTC per le seguenti finalità:

1. la registrazione al sito web di IWTC, nonché finalità volte a compiere tutto quanto necessario per la fornitura dei Servizi offerti, che ha luogo prevalentemente con modalità automatizzate ed informatizzate, intese precontrattuali, e stipula di contratti. In suddetti casi, in occasione di alcuni servizi IWTC ti fornirà ulteriori e specifiche informazioni sul trattamento dei dati personali, in aggiunta a questa informativa privacy.
   La base legale del trattamento dei tuoi dati personali per le finalità sopra descritte (punto a) è l’erogazione di un servizio stesso contrattualizzato o il riscontro ad una richiesta e non richiedono il consenso ai sensi della normativa applicabile.
2. Finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificarti, meramente finalizzati  a misurare il funzionamento del Sito, valutarne il traffico, l’utilizzo e l’interesse che suscita.
   Suddetta finalità (punto b) non comporta il trattamento di dati personali.
3. Finalità relative all’adempimento di obblighi di legge regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti ai quali IWTC è soggetta.
   Il trattamento relativo alla sopra indicata finalità (punto c) non richiede consenso in quanto rappresenta un trattamento legittimo, costituendo adempimento a obblighi di legge, anche connessi alla fornitura dei Servizi;
4. il perseguimento di un nostro legittimo interesse, quali Titolare, come gestire i reclami e i contenziosi, recuperare i crediti, prevenire frodi e attività illecite.
   La base legale in questo caso (punto d) è data dal legittimo interesse di IWTC anche di esercitare e/o difendere, ove occorra, i propri diritti nelle sedi opportune.
5. svolgere attività di comunicazione commerciale e promozionale all’indirizzo email da te fornitoci, quale interessato, relative a servizi e attività di IWTC
   Il conferimento del consenso al trattamento dei tuoi dati personali per la finalità sopra elencate (punto e) è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una richiesta o adempimento al quale IWTC è soggetta o è stata richiesta.

4. DESTINATARI
I  tuoi dati personali  potranno essere condivisi e comunicati, per le finalità  sopra specificate al punto 3, in Italia o all’estero, a soggetti terzi quali:

• soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito, quali consulenti fiscali e legali di IWTC in relazione ai relativi adempimenti, a società e a consulenti tecnici incaricati della gestione e manutenzione dei sistemi informativi, software e banche dati, a società di servizi finanziari, amministrativi, di archiviazione, di revisione contabile e di certificazione di bilancio, in ogni caso in stretta connessione e nei limiti dell’adempimento dei rispettivi compiti ed attività.
• persone comunque  autorizzate da IWTC al trattamento dei Dati personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di IWTC).
• autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa applicabile.

5. TRASFERIMENTI
Alcuni  tuoi dati personali potrebbero dover essere trasferiti a Destinatari al di fuori dell’Unione europea, nel rispetto della normativa applicabile.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI
IWTC tratterà i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità dettagliate e indicate al punto 3 per un periodo di tempo  dunque limitato e  diverso a seconda del tipo di attività che prevede il trattamento dei dati personali.
Scaduto questo periodo, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

• I dati raccolti per concludere ed eseguire contratti saranno conservati per dieci anni dalla data di conclusione del contratto.
• I dati legati alla fatturazione saranno conservati per dieci anni dalla data di fatturazione.
• I tuoi dati quale Utente registrato, dallo stesso inseriti al momento della registrazione al sito, saranno conservati sino a quando non  verrà richiesta la cancellazione del  profilo.
• I dati comunicati da te a IWTC utilizzando i form "Contatti" e "Verifica disponibilità" saranno conservati per 12 mesi dalla comunicazione, salvo stipula di contratti.
• I curriculum vitae pervenuti ed i dati in esso contenuti saranno conservati  per dodici mesi dalla ricezione;
• I dati fornitici per attività di comunicazioni commerciali e/o invio di newsletter saranno conservati fino alla richiesta da parte dell’utente di interruzione dell’attività e/o richiesta di disiscrizione dal servizio o comunque  fino a che non ci chiedi di cessare l’invio.

7. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti della Normativa applicabile, in qualità di interessato del trattamento dei propri dati personali, trattati attraverso il sito di IWTC potrai esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti: -il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e, in tal caso di ottenerne l’accesso e copia di essi. A meno che non sia altrimenti richiesto dalla legge applicabile,  IWTC potrebbe rifiutare la possibilità di ottenere detta copia nel caso in cui ciò possa ledere i diritti e le libertà altrui; il diritto di ottenere l’indicazione:  dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento dei  dati personali; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e, se nominati, dei responsabili e del rappresentante privacy; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
il diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettifica,  l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, nei casi previsti dalla legge applicabile, la limitazione del trattamento dei  dati personali nei casi previsti dalla legge, il diritto di opposizione, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, al trattamento di dati personali che a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora costituisca la base giuridica del trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, proporre reclamo all’autorità di controllo, nei casi previsti dalla legge applicabile, ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti, il diritto di ottenere l’attestazione che ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali abbia ricevuto comunicazione delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. In ogni caso, su  espressa richiesta quale interessato  potrai altresì ottenere gli estremi di detti destinatari.
Le  suddette richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: info@fiverooms.com

8. MODIFICHE
La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018. IWTC si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa applicabile. IWTC informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. In ogni caso eventuali modifiche apportate nel tempo alla presente informativa verranno debitamente pubblicate su apposita sezione del presente Sito.